EngradeWikisPerangkat komputer › MATERI

MATERI

Perangkat yang Digunakan dalam Komputer

KOMPONEN-KOMPONEN UTAMA KOMPUTER

Komponen utama komputer merupakan bagian yang harus ada dalam sebuah sistem komputer, karena dalam sebuah sistem komputer jika satu saja dari komponen utama tersebut tidak ada, maka sistem komputer pun tidak akan berjalan atau tidak befungsi sebagaimana yang diharapkan
Komponen utama dalam sistem komputer ada tiga yaitu:

1. Hardware
2. Software
3. Brainware

Hardware

Hardware atau perangkat keras dalam sistem komputer merupakan komponen yang secara fisik dapat dilihat dan diraba yang membentuk suatu kesatuan sehingga dapat difungsikan.
Perangkat tersebut antara lain adalah:

1. Keyboard
2. Mouse
3. CPU
4. Monitor
5. Printer

Software

Software atau perangkat lunak adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang dimengerti oleh komputer. Perangkat komputer yang terdiri dari jutaan komponen elektronik tidak dapat melakukan kegiatan apapun tanpa adanya software. Dengan adanya software ini kita dapat meminta pada komputer untuk : mengetik suart/dokumen, menghitung, menggambar, megeluarkan suara dan lain sebagainya.

Software dapat dibedakan berdasarkan fungsinya antara lain yaitu:

1. Sistem Operasi
2. Aplikasi

Sistem Operasi

Software Sistem Operasi, berfungsi sebagai :

* Interpreter yaitu: Menterjemahkan perintah dari software aplikasi kedalam perintah yang di mengerti oleh computer
* Configurasi Hardware yaitu: Mengenal peralatan pendukung komputer (pheriperal)
* Manajemen File yaitu: Pengolahan File (data dan program). Contoh sistem operasi: Windows, Linux, dll

Aplikasi

Software Aplikasi ini dikelompokan berdasarkan fungsi atau bidang pekerjaan yang dilakukan, Software aplikasi yang umum ada di pasaran antara lain :
Pengolah Kata (Word Processing) Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
Pengolah Angka atau Data tabel (Spreadsheet) Contoh: Microsoft Excel, Lotus 123, Super Calc, dll
Pengolah Database Contoh: Microsoft Access, Fox Pro, dll Membuat Slide Presentasi Contoh: Microsoft Power Print, Story Board, dll
Pengolah Gambar Contoh: Adobe Photoshop, ACD See dll
Java Bahasa Pemrograman Contoh: Pascal, Java, Visual Basic, dll
Game (Software Permainan) Contoh : PC Game
Dan lain sebagainya

Brainware

Brainware yaitu pemakai komputer atau orang yang mengoperasikan komputer (User), karena secanggih apapun komputer jika tidak ada orang mengopersikan (user) nya maka komputer tersebut tidak dapat digunakan.
User atau pemakai komputer ada 3 tingkatan yaitu:
* Sistem Analis
* Programer
* Operator

Interaksi antara Komponen

Dari ketiga komponen dalam sebuah sistem komputer yaitu Hard ware, Soft ware dan Brainware, satu dengan lainya saling berkaitan erat. Jika satu komponen saja tidak ada maka sistem komputer tidak dapat berjalan. Karena komputer hanya merupakan rangkaian komponen-komponen elektronik yang dapat berfungsi atau bekerja bila semua komponen utama-nya saling mendukung. Ketiga komponen pengolah data dalam sebuah sistem komputer dapat digambarkan seperti pada gambar di samping.

Diagram Alir Pengolahan Data Komputer

FUNGSI DASAR KOMPONEN KOMPUTER

Peralatan Input

Peralatan Input atau peralatan masukan yaitu pealatan yang berfungsi untuk memasukan data atau program dan mengirimkan data atau program tersebut dalam bentuk data digital yang akan diproses oleh komputer.
Beberapa peralatan input yang umum digunakan antara lain:

* Keyboard
* Mouse
* Flopydisk Drive
* Scanner
* CD ROM/CDRW
* DVD ROM /DVD RW

Keyboard
Keyboard merupakan perangkat yang memiliki tombol mirip dengan mesin tik dan beberapa tombol tambahan dengan berbagai fungsi.

Keyboard digunakan untuk memasukan data atau untuk memberikan perintah pada komputer.

Jenis-jenis keyboard yaitu: Serial, PS/2 dan USB
Beberapa merek keyboard yang ada dipasaran antara lain yaitu: Logitech, Accer, dll.

Mouse
Mouse merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk menggerakan pointer di layar untuk menjalankan icon perintah atau program yang tampil pada layar monitor

Jenis Mouse antara lain yaitu:
Serial, PS/2 dan USB

Beberapa merek mouse yang ada dipasaran antara lain yaitu:
Logitech, Genius, dll.
Bagian-bagian Mouse
Bentuk pointer mouse standar adalah sbb ( )
Istilah dalam mouse:

* Klik mouse: Menekan tombol kiri mouse sebanyak 1 kali
* Double Klik : Menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 kali dengan cepat
* Drag and Drop: Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan mengesernya sampai batas yang diinginkan lalu melepas tombolnya kembali
* Klik Kanan: Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali
* Scroll lock : Menggulung layar ke atas atau ke bawah

Floppy Disk Drive
Merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data flopy disk (Disket). Alat ini juga dapat berfungsi untuk menulis atau merekam data ke dalam disket. Beberapa merek Flopy Disk Drive yang ada dipasaran antara lain yaitu: Panasonic, Sony, Samsung dll.

Scaner
Peralatan masukan ini berfungsi untuk mentransfer atau mengkonversi gambar, foto, text manual menjadi data digital sehingga dapat dimengerti oleh komputer.
Beberapa merek scanner dipasaran antara lain adalah:
Canon, HP, Accer dll.

Piranti Optis
CD ROM
Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk)

CD RW
Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk) juga dapat menulis dan merekam data pada CD
CD ROM / CD RW mempunyai kecepatan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek antara lain: Samsung, LG dll

DVD
DVD ROM
Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data baik CD atau DVD

DVD RW
Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD/DVD juga dapat menulis dan merekam data pada CD / DVD
DVD ROM / DVD RW mempunyai kecepan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek: Samsung, LG, Philip dll

Peralatan Proses
CPU
Isi CPU
Alat Proses adalah CPU (Central Prosesing Unit) yang merupakan unit proses utama dan terpenting dalam komputer yang mengendalikan seluruh proses pengolahan data mulai dari membaca data dari peralatan input, mengolah atau memproses sampai pada mengeluarkan informasi (Output) ke peralatan Output. CPU terdiri dari tiga bagian fungsional:

1. ALU (Arithmetic Logical Unit) berfungsi melakukan semua proses yang membutuhkan perhitungan matematika dan perbandingan secara logika
2. CU (Control Unit) berfungsi untuk melakukan pengendalian semua peralatan lainya.
3. Register berfungsi menyimpan data sementara yang akan diproses di ALU.

Beberapa peralatan yang ada dalam CPU antara lain adalah:

* Mainboard
* Prosesor
* Memory

Mainboard
Mainboard merupakan salah satu perangkat dalam komputer yang digunakan sebagai tempat untuk memasang atau meletakan beberapa peralatan lain seperti: Processor, memory, kabel-kabel data (penghubung) hardisk, Flopy disk, Card (kartu) sepeti: VGA Card, NIC (kartu jaringan) dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Mainboard antara lain:
Mulai dari kelas AT 486 , Pentium I, Pentium II, Pentium III hingga kelas Pentium 4.
Beberapa merek Mainboard antara lain: ECS, ASUS, AS Rack, dan lain sebagainya

Processor
Processor yaitu sebuah Chip yang merupakan otak pemroses dan pusat pengendali berbagai perangkat lain sehingga komputer dapat bekerja satu dengan lainya. Ukuran Processor adalah MHz (Mega Hertz) yaitu hitungan kecepatan dalam mengolah data/informasi

Beberapa jenis processor:

* Prosesor Pentum I 75 MHz – 200 MHz dst…
* Prosesor Pentium II 300 MHz – 450 MHz dst..
* Prosesor Pentium III 650 MHz – 950 MHz dst.
* Prosesor Pentium 4 1,3 GMHz – 3.0 GHz dst.

Merek prosesor antara lain: INTEL, AMD. IBM dll.

Memori
Memory merupakan tempat meyimpan data atau instruksi. Semakin besar kapasitas memory yang di sediakan akan semakin besar data atau instruksi yang dapat ditampung untuk diolah.

Beberapa Jenis Memory antara lain adalah:
ROM, RAM, EDORAM, SDRAM, DDRAM, RDRAM, dll
Memory yang umum dipakai berkapasitas mulai dari : 16 MB 32 MB, 54 MB, 256 MB 512 MB, 1 GB, dst
Merek-merk memory yang ada di pasaran: V Gen, Visipro, Kingston dll.

Mainboard dengan Komponen Terpasang
Peralatan Output
Monitor CRT
Monitor Flat
Monitor LCD

Peralatan Output atau peralatan keluaran yaitu peralatan yang berfungsi untuk menampilkan data, instruksi dan informasi dalam bentuk teks dan grafik atau gambar. Beberapa peralatan output.yang umum digunakan antara lain:

Jenis Tampilan Video
Monitor
Monitor merupakan peralatan keluaran yang berfungsi untuk menampilkan data, instruksi dan informasi dalam bentuk teks dan grafik atau gambar di layar monitor.

Monitor dikelompokan berdasarkan teknologinya yaitu:
1. Monitor CRT (Cathode Ray Tuble)
2. Monitor Flat Panel Display monitor ini menggunakan teknologi LCD
3. Monitor LCD (Liquid Crystal Display).

Berdasarkan tampilan komputer terbagi atas 3 jenis yaitu:
1. Monocrom (Satu warna dengan latar belakang hitam)
2. Grayscale (Bayangan abu-abu latar belakang putih)
3. Color ( Warna secara penuh mulai dari 15 – 16 juta warna yang berbeda)

Beberapa merek monitor antara lain: Sony, LG, Philip dll

Peralatan Output
Printer Dot Matrix
Printer Ink Jet
Printer Laser
Ploter

Jenis Tampilan Cetak
Printer
Printer yaitu peralatan keluaran yang digunakan untuk mencetak data/informasi dari komputer dengan kertas.
Beberapa Jenis Printer antara lain adalah:

1. Printer Dot Matrik yaitu: Terbuat dari potongan baja yang akan mengenai kertas lewat pita bertinta untuk membentuk pola titik-titik kecil yang bergabung untuk mencetak grafis atau teks.
2. Printer Ink jet yaitu : Mencetak gambar atau karakter dengan moncong kecil yang dapat memancarkan tinta pada kertas.
3. Printer Laser yaitu: Menggunkan sinar laser untuk mengubah data biner menjadi cetakan.

Beberapa merek printer antara lain: Epson, HP, Canon, dll.
Ploter
Ploter adalah peralatan keluaran yang digunakan untuk mencetak atau mengambar, membuat grafik dan skematik dan dapat membuat diagram lainya. Ada dua jenis plotter Drum dan Table

Peralatan Output
Speaker
Jenis Tampilan Suara
Speaker
Yaitu peralatan output untuk menghasilkan atau mengeluarkan efek suara dari komputer.

Beberapa merek speaker antara lain: Simbada, Altec, dll.

MEDIA PENYIMPAN DATA

Media penyimpan data adalah Alat yang digunakan untuk menyimpan data atau program Diamana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diprose oleh komputer.

RAMMedia penyimpan data dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:
RAM (Random Access Memory) dan
ROM (Read Only Memory)

2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:
Hardisk, Magnetik disk, Optic disk, Flash disk

Hard disk

HarddiskHard disk merupakan media penyimpan data luar (External Storage) yang berfungsi meyimpan data atau program dalam kapasitas yang besar. Data yang tersimpan di hardisk sifatnya permanen artinya data tidak hilang meskipun komputer dimatikan dan dapat digunakan jika suatu saat dibutuhkan. Kapasitas atau kemapuan menyimpan hard disk: mulai dari 540 MB, 1GB sampai dengan 120 GB dan akan semakin terus bertambah kapasitasnya.
Beberapa merek hardisk antara lain : Maxtor, Seagate, Fujitsu, dll

Floppy Disk (Disket)

Floppy DiskMerupakan media penyimpan data magnetik disk terbungkus oleh plastic protektif tipis dan keras. Data yang tersimpan di dalam disk ini sifatnya permanen tidak terpengaruh daya atau arus listrik jika suatu saat diperlukan data tersebut dapat di ambil atau dibaca kembali. Ukuran yang umum diperdagangkan ada yang 5 ¼” dengan kapasitas penyimpanannya 1,2 MB dan 3/5 “ sedangkan kapasitasnya penyimpanya 1,44 MB. Media penyimpan ini dapat digunakan hampir disemua jenis komputer. Merek yang ada dipasaran antara lain adalah: FUJI, Verbatim, Sony dll

CD/DVD

CDMerupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R (Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan

Beberapa merek CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll
Flash Disk

Flash DiskFlash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas penyimpan cukup besar, Flash disk dihubungan pada komputer melalui USB (Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD Flash disk akses datanya relatif lebih cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB, 128 MB, 512 MB dts.

Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk, dll
Ciri-ciri dan Cara Merawat Media Penyimpan Data

Seperti telah kita ketahui bahwa media penyimpan data ada dua macam yaitu:

1. Internal Storage (Media Penyimpan Utama)
yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: RAM dan ROM

RAM (Random Access Memory)
Yaitu memory baca tulis yang dapat menyimpan data untuk sementara dan kemudian membacanya kembali. Data yang tersimpan pada RAM sifatnya tidak permanen artinya data tersimpan saat ada arus listrik atau komputer dalam keadaan aktif. Jika tidak ada arus atau komputer dalam keadaan mati data pun hilang atau tidak tersimpan lagi.

ROM (Read Only Memory)
Yaitu memory baca saja dari komputer artinya data yang tersimpan dalam ROM hanya bisa dibaca saja, ROM itu berisi data atau program-program dasar dari pabriknya, ROM ini berfungsi untuk mengatur proses dasar dari masukan dan keluaran data

Cara merawat media penyimpan Internal Storage antara lain adalah :
1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau tempatnya dengan posisi
yang benar.
2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer secara langsung dari disket.


2. External Storage (Media Penyimpan Cadangan)
yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: Hard disk, Flopy disk, Optical disk, Flash disk

Cara merawat media penyimpan External Storage antara lain adalah:
1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terprotek, hal ini untuk menghindari terkena virus komputer
2. Untuk Piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.
3. Untuk Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya

Pengolah Kata

MENGIDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA


Program pengolah kata yang akan dibahas pada materi ini adalah Microsoft Word 2003, sebuah versi dari Microsoft Word ( MS. Word ) yang cukup tinggi. Pembahasan pada materi ini akan memberikan dasar yang mudah sehingga apa pun versi MS. Word yang digunakan prinsip operasinya sama.

Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi antara lain :
1. Membuat Surat menyurat
2. Membuat Karya Tulis, Skripsi dan lain-lain
3. Membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan
4. Membuat grafik
5. Membuat tulisan menarik dengan mengunakan gambar
6. dll

Keunggulan dari Microsoft Word adalah :
1. Mudah dalam pengoperasian
2. Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik
3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan
4. WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet
6. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik
7. Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web

Mengaktifkan Program

1. Nyalakan Komputer
2. Tunggu sampai muncul dekstop windows XP (sesuai dengan sistem operasi yang digunakan, contoh windows XP)
3. Klik start
4. Pilih menu program dan geser mouse ke kanan dan Pilih Microsot office kemudian geser kembali ke kanan dan pilih Microsoft Word dengan mengklik.

MEMBUAT BERKAS BARU

Untuk membuat berkas baru, dapat dilakukan melalui menu File , dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu File
2. Klik New, window akan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

3. Kemudian klik Blank Document untuk membuat berkas baru, untuk langkah cepatnya tanpa melalui menu file yaitu dengan mengklik Ikon New () pada Toolbar Ikon.

Menyimpan Berkas Baru

Setelah mengetik artikel atau tulisan, kita dapat menyimpan berkas tersebut dengan tujuan agar artikel atau tulisan tidak hilang. Penyimpanan tersebut dapat di simpan di harddisk, Flask Dish atau Disket tergantung kebutuhan. Adapun langkah untuk menyimpan berkas adalah sebagai berikut :
1. Pada Menu File klik 'Save' atau ikon maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :

2. Isi nama File pada kotak ' File Name'
3. Kemudian arahkan penyimpanan yang dilakukan dengan mengklik tanda panah kebawah paling atas

Pengaturan Format Paragraf

Agar tampilan teks terlihat bagus, perlu adanya pengaturan format paragraf yang baik . Format Paragraf dapat dilakukan dengan menu pulldown ( melalui menu Format ) atau menu toolbar yang tersedia.
1. Mengatur Paragraf dengan menu pulldown
* Klik menu Format
* Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog :
* Klik Tab Indents dan Spacing, tentukan :
Alignment : Perataan teks terdiri dari ( Left, center, right dan Justify )
Identation : Batas kiri dan kanan paragraf
Special : Indent menggantung (hanging) dan menjorok ( First line )
Line Spacing : Jarak baris pengetikan
* Klik OK


2. Mengatur Perataan teks dengan Ikon
* Klik Ikon yang diperlukan

* Keterangan :
a. Perataan teks kiri ( Left)
b. Perataan teks tengah ( center )
c. Perataan teks kanan ( Right ) dan d. Perataan teks penuh atau kiri dan kanan (Justify)




3. Mengatur Jarak Baris (Line Spacing) dengan Ikon
Pengaturan spasi atau jarak baris selain dengan menu Pulldown seperti pada gambar kotak dialog
Paragraf, dapat dilakukan pula dengan menggunakan Ikon line spacing. Langkahnya adalah sebagai berikut :
* Klik ikon line spacing
* Pilih jarak baris atau spasi yang diperlukan.
Perhatikan gambar berikut :


4. Bullets and Numbering
Bullets merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk karakter tertentu, sedangkan numbering merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk angka atau alfabet.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
* Klik menu Format
* Klik Bullets and numbering
* Pilih Bullet yang diinginkan


* Pilih Numbered yang di inginkan



5. Pengaturan Font (Huruf)
Aktivitas menarik dari Word adalah bermain-main dengan font ( Jenis huruf ). Penggunaan font berarti mencakup antara lain penebalan font ( bold ), pemiringan font ( Italic ), pemberian garis bawah (underline), penggantian ukuran font (size), bentuk font (style), warna font dan latar belakang. Bila teks/tulisan sudah diketik dulu maka harus melakukan pemblokkan terlebih dahulu.
Perhatikan Langkah-langkahnya :
Mengubah font dengan menggunakan Menu Bar
* Sorot Teks atau Blok dulu tulisan/teks
* Klik Menu Format
* Klik Font maka akan tampil kotak dialog seperti gambar disamping .
* Setelah di pilih, maka OK

Adalah Jenis-jenis Font
Menggubah Style Font :
- Regular : Sesuai dengan aslinya artinya tidak diberikan Style
- Italic : memringkan font
- Bold : menebalkan Font
- Bold Italic : memiringkan font dan menebalkan font
Mewarnai Font
Mengubah ukuran Font Memberi garis dibawah font, jika diberi garis maka underline color akan berfungsi untuk menentukan warna garis.

Menggubah Font dengan mengunakan Ikon
* Klik ikon seperti gambar di samping yang terdapat pada Toolbar Ikon
* Klik pilihan yang diinginkan, dimana :
B : untuk menebalkan font (Bold)
I : untuk memiringkan font (Italic)
U : untuk mengarisbawahi font (Underline)

6. Format Case Text
Fungsi format ini adalah untuk mengubah huruf dalam suatu kata kalimat, paragraf, atau seluruh halaman menjadi huruf besar (Capital), huruf kecil (lower), Huruf besar dalam satu kalimat, dan lain-lain.
Perhatikan langkah-langkah berikut ini :
* Blok Teks yang akan dirubah Case Text-nya
* Klik menu format
* Klik Change Case
* Tentukan Pilihan
Sentence case : huruf kapital dalam satu kalimat
Lower case : huruf menjadi kecil semua
UPPERCASE : huruf kapital semua
Title Case : huruf depan kapital dalam setiap kata
Toggle : huruf depan kapital atau lower dalam setiap satu kata tergantung asal hurufnya dalam setiap satu kata.

MEMODIFIKASI BERKAS

1. Membuka berkas yang telah disimpan
Membuka berkas yang telah kita buat dapat dilakukan dengan cara menggunakan menu Pulldown, ikon atau keyboard kombinasi. Berikut ini cara membuka berkas baru dengan menggunakan menu Pulldown.
* Klik menu File
* Klik Open
* Tentukan directory file akan disimpan
* Klik nama file yang akan dibuka
* Klik Open

Selain itu, membuka file open dapat dengan menggunakan ikon.
Caranya dengan mengklik ikon open atau dapat pula dilakukan keyboard dengan menekan kombinasi tombol keyboard Ctrl + O.

2. Memperbaiki berkas yang telah tersimpan dengan Editing
Kemungkinan berkas memerlukan suatu perbaikan (editing ), perubahan, pengurangan, atau
penambahan. Dalam mengedit, ada istilah blok yang selanjutnya dapat dilanjutkan dengan
menghapus, mengcopy atau memindahkan berkas.
A. Blok
Blok adalah istilah dalam komputer yang berfungsi untuk menandai atau memilih teks tertentu. Untuk
memblokan, ada cara yang dapat dilakukan :
1) memblok satu kata : klik ganda
2) memblok satu baris : klik di kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap serong ke kanan
3) memblok satu kalimat : Tekan tombol Ctrl diikuti klik pada kalimat tersebut
4) memblok satu paragraf : Tiga kali klik pada paragraf tersebut
5) memblok seluruh naskah : Tiga kali klik kiri baris pada atau selection bar dengan kursor
menghadap serong ke kanan. Dapat pula dengan menekan keyboard : Ctrl + A
6) memblok per satu huruf : Tekan keyboard Shift dengan arrow key (tanda panah)

B. Menghapus (del) dan Memotong (cut) Dokumen
Ada dua pengertian menghapus dan memotong. Menghapus adalah tindakan menghilangkan
tulisan/teks secara permanen, sedangkan memotong adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks dengan tujuan untuk dipindahkan ke tempat lain atau baris baru.



Untuk memotong teks/tulisan dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu Edit
2. Klik Cut atau Klik Ikon Cut
atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + X

Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan cara :
1. Menekan keyboard 'Backspace' : menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor
2. Menekan 'Ctrl' + 'Backspace' : menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
3. Menekan 'Delete' : menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor
4. Menekan 'Ctrl' + 'Delete' : menghapus satu kata di sebelah kanan kursor

C. Mengcopy atau menyalin berkas
Mengcopy teks dapat dilakukan dengan cara
* Blokkan dulu teks yang akan di copy
* Klik menu Edit
* Klik Copy
atau Ikon copy atau tekan tombol kombinasi : Ctrl + C

D. Menempatkan kembali Dokumen yang telah dipotong atau di-copy
Menempatkan kembali teks yang telah dicopy atau telah dipotong dengan cara adalah sebagai
berikut :
* Klik menu Edit
* Klik Paste
atau Klik Ikon paste atau tekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + V




3. Pembuatan dan Penghapusan Nomor Halaman (Page Number)
Untuk mengetahui jumlah halaman atau posisi halaman yang diketik, sebaiknya setiap halaman diberikan nomor. Selain membuat nomor halaman, dapat pula menghapus nomor halaman itu, caranya adalah:
A. Membuat Nomor Halaman
* Klik menu insert
* Klik page numbers
* Tentukan letak nomor pada Pilihan Position dan Letak (Perataan) nomor halaman pada pilihan Alignment, untuk mengosongkan nomor halaman pertama hilangkan tanda cek pada ' Show number on first page '

* Klik Format
* Tentukan bentuk nomor halaman pada pilihan Number Format
* Tentukan angka awal dari nomor halaman yang akan dibuat pada pilihan start at:
* Klik OK
* Klik OK


B. Menghapus nomor halaman
untuk menghapus nomor halaman adalah sebagai berikut
* Double klik nomor halaman yang sudah dibuat
* Kemudian klik nomor halaman sampai muncul bingkainya
* Tekan Delete pada keyboard


4. Mengatur ukuran kertas dan tampilan kertas
Untuk mencetak berkas, sebelumnya kita dapat mengatur ukuran kertas yang akan dicetak seperti Letter (kertas kwarto), A4, Folio, (Legal), dll. Serta dapat mengatur tampilan kertas apakah Potrait (berdiri tegak) dan Landscape ( tiduran ).
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
* Pada saat kotak dialog Print telah tampil pilih properties
* Tentukan :
> Paper size : ukuran kertas
- width : besarnya lebar ukuran kertas
- height : besarnya tinggi ukuran kertas
> Orientation
- Potrait
- Landscape
* Klik OK




5. Pencetakan Berkas
Naskah yang diketik dapat dilihat terlebih dahulu tampilannya pada layar monitor ( print preview )
sebelum dicetak ke kertas melalui printer. Berikut langkah-langkahnya ;
A. Menampilkan hasil cetakan di monitor
* Klik menu file
* Klik Print Preview atau ikon
* Gunakan Ikon pada toolbar yang ada untuk mengatur format tampilan tersebut seperti gambar di bawah ini :


Keterangan :
1) Print : untuk mencetak ke printer
2) Magnifier : untuk mengaktifkan kursor pada tampilan preview dan dapat
3) One Page : tampilan di layar satu halaman
4) Multiple page : tampilan di layar beberapa halaman
5) Zoom : mengatur besar/kecil tampilan naskah
6) View Ruler : menampilkan/menyembunyikan ruler line
7) Shrik to fit : mengatur halam kembali dengan merubah naskah ukuran huruf menjadi lebih kecil 0.5 pt
8) Full screen : menampilkan naskah satu layar penuh
9) Close : menutup ( mengakhiri ) perintah Print Preview
hasil print preview

B. Mencetak dokumen
* Klik menu file
* Klik print
* Tentukan
- Nama : jenis printer yang digunakan
- Page range : nomor halaman yang akan dicetak
- All : semua halaman
- Current Page : halaman tertentu
1-3 : halaman 1 sampai dengan 3
1,3 : halaman 1 sampai dengan 3
3 : halaman 3 saja
- Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak
* Klik OK

MENYISIPKAN TABEL DAN GAMBAR

1. Menyisipkan Tabel
A. Membuat Tabel
Membuat tabel ada 2 cara dengan mengunakan menu pulldown atau dengan mengunakan
Ikon Insert Table.
a. Dengan mengunakan Pulldown cara adalah sebagai berikut :
* Klik menu Table
* Klik insert
* Klik insert table, maka akan tampil kotak dialog :
* Isi jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns
* Isi jumlah baris yang diperlukanpada kotak Number of rows
* Klik OK


b. Dengan menggunakan ikon insert table
* Klik Ikon insert table
* Blok jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan
* maka tabel akan muncul seperti gambar di bawah ini


B. Menyisipkan Kolom dan Baris
Dalam membuat table ada kemungkinan untuk menambah kolom atau baris bahkan menghapus
kolom atau baris. Untuk melakukan itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Untuk menambahkan baris atau kolom
1. Klik salah satu baris atau kolom yang ingin di tambahkan.
2. Klik menu Table
3. Arahkan ke Insert
4. Pilihlah :

Table : untuk menambahkan tabel di dalam baris atau kolom
Column to the left : menambah kolom di sebelah kiri
Column to the Right : menambah kolom di sebelah kanan
Row to the Left : menambah baris di sebelah kiri
Row to the Right : menambah baris di sebelah kanan
Cells : terdapat pilihanShift cell the right ( menambahkan cell ke kanan), Shift cell the down( menambahkan cell ke bawah), insert entire row (menambahkan Kolom), insert entire column ( menambahkan kolom )


C. Menghapus Baris dan Kolom
Dalam membuat tabel ada kemungkinan mempunyai baris dan kolom yang tidak diperlukan
untuk itu baris dan kolom tersebut perlu dihapus. Berikut adalah langkah menghapus baris
dan kolom.
* Klik baris dan kolom yang akan dihapus
* Klik menu table
* Arahkan ke "delete"
Pilihlah :
Table : menghapus table
Column : menghapus kolom
Rows : menghapus baris


2. Menyisipkan Gambar
A. Menyisipkan Clip Art
* Klik menu Insert
* Arahkan ke Picture
* Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut :
* Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :
* Pilih clip collection list
* klik tanda panah pada gambar yang diinginkan
* Klik copy
* Klik close
* Klik menu edit
* Klik Paste

B. Menyisipkan File Gambar
* Klik menu insert
* Arahkan ke Picture
* Klik From file
* Pilih gambar pada folder tertentu
* Klik Insert

C. Menyisipkan Word Art
Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
* Klik menu Insert
* Arahkan ke Picture
* Pilih WordArt


2. Menyisipkan Gambar
A. Menyisipkan Clip Art
* Klik menu Insert
* Arahkan ke Picture
* Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut :

* Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :

* Pilih clip collection list
* klik tanda panah pada gambar yang diinginkan
* Klik copy
* Klik close
* Klik menu edit
* Klik Paste

B. Menyisipkan File Gambar
* Klik menu insert
* Arahkan ke Picture
* Klik From file
* Pilih gambar pada folder tertentu
* Klik Insert


C. Menyisipkan Word Art
Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
* Klik menu Insert
* Arahkan ke Picture
* Pilih WordArt

Pengolah Angka

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

Star Office Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).

GNOME Office - Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel '97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.

Menjalankan Aplikasi Microsoft Excel

Ada banyak cara untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel 2003. Kita dapat memulai atau menjalankan program Aplikasi Microsoft Excel 2003 dengan menggunakan :

1. Taskbar
2. Desktop

1. Melalui Taskbar

1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power + Monitor, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows XP
2. Klik tombol Start yang ada di taksbar
3. Pilih menu Program
4. Pilih menu Microsoft Office
5. Pilih program Microsoft Excel
6. Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel

2. Melalui Desktop

1. Double klik pada ikon Microsoft Excel
2. Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel

Jendela Microsoft Excel

Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :

1. Baris Judul
2. Kontrol Jendela
3. Baris Menu
4. Baris Rumus
5. Lembaran Kerja
6. Tab Lembaran Kerja

A. Baris Judul (Title Bar)

Seperti yang ditampilkan pada Gambar 4.2, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.

B. Kontrol Jendela (Control Window)

Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.

C. Baris Menu (Menu Bar)

Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel (Gambar 4.4). Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut di klik.

Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut:
1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.5

2. Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.6

3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom. Seperti terlihat pada Gambar 4.7

4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.8

5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.9

6. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.10

7. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.11

8. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.12

9. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.13

D. Baris Rumus (Menu Formula) dan Fungsi (Function)

Rumus (formula) adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Melalui rumus ini, kita dapat memasukan data dengan menggunakan operator hitung (operator aritmatik), diantaranya adalah :

* + (plus) : penjumlahan
* * (kali) : perkalian
* ^ (pangkat) : pemangkatan
* - (minus) : pengurangan
* / (bagi) : pembagian

E. Lembaran Kerja

Lembaran kerja Micrososft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala kolom yang dimulai dari A,B,C, .Z, AA, AB, dan seterusnya sampai kolom IV. Jumlah kolom 256 diawali kolom A dan diakhiri kolom IV. Sebaliknya, baris mempunyai kepala baris yang dimulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya sampai baris 65536.

Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut dengan sel. Setiap sel mempunyai alamat yang merupakan kombinasi dari kolom dan baris dimana sel tersebut berada. Misalnya sel yang terdapat dikolom H baris ke 15, maka sel tersebut disebut dengan sel H15. Alamat sel tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam perhitungan, baik menggunakan rumus maupun fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Excel.

F. Tab Lembaran Kerja

Tab lembaran kerja terdapat pada bagian bawah jendela Microsoft Excel dan sejajar dengan scroll bar horizontal. Tab lembaran kerja berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembaran kerja. Tab lembaran kerja yang aktif akan tampak lebih terang dari pada tab lembaran kerja yang lain. Lembaran kerja diaktifkan dengan cara mengeklik tab lembaran kerja yang bersangkutan.

Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel

Mengatur Ukuran Lembaran Kerja

Kita dapat mengatur lembaran kerja agar ditampilkan lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan perintah Zoom. Bila kita memperbesar tampilan lembaran kerja, teks dan sel yang terdapat di lembaran kerja tersebut akan terlihat lebih besar. Namun, bagian lembaran kerja yang dapat ditampilkan di monitor akan akan lebih sedikit. Sebaliknya, apabila kita memperkecil tampilan lembaran kerja, teks yang terdapat di lembaran kerja akan terlihat lebih kecil, tetapi bagian lembaran kerja yang ditampilkan akan lebih banyak.

Langkah-langkah yang dapat diikuti untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembaran kerja adalah sebagai berikut:

1. Dari menu View, klik Zoom. Kotak dialog Zoom akan ditampilkan
2. Pilihlah perbesaran yang diinginkan
3. Klik tombol OK


Animasi : Mengatur perbesaran lembaran kerja menggunakan
kotak dialog Zoom dan tombol Zoom

Menampilkan Toolbar

Secara default, Microsoft Excel hanya menampilkan toolbar standar dan formating. Bila kita ingin menampilkan tombol toolbar yang lain, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Dari menu View, klik toolbars. Daftar toolbar akan ditampilkan. Tombol toolbar yang sudah ditampilkan akan mempunyai tanda cek (v) didepannya.
2. Carilah toolbar yang ingin ditampilkan
3. Klik tombol yang ingin ditampilkan. Tombol-tombol toolbar tersebut akan ditampilkan di toolbar.


Gambar 5.1 : Menampilkan Toolbar

Mengatur Jendela Microsoft Excel

Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar, kita dapat menghilangkan scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan scroll bar horizontal, kita dapat lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak Dialog Options akan ditampilkan
2. Klik Tab View
3. Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan, misalnya Horizontal scroll bar untuk menampilkan scroll bar horizontal atau hilangkan tanda cek untuk tidak menampilkannya.
4. Klik tombol OK

Perangkat Lunak Presentasi

Mengenal Perangkat Lunak Presentasi

Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan Overhead Projector (OHP). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan OHP mulai digantikan oleh komputer dan LCD Projector. Perangkat ini bertujuan memberi kemudahan kepada kita dalam menyampaikan sebuah presentasi. Untuk membuat naskah presentasi tersebut, digunakan perangkat lunak presentasi. Keuntungan dari penggunaan perangkat ini adalah memudahkan kita dalam mengedit atau merubah naskah presentasi.

Berikut ini beberapa perangkat lunak presentasi yang dapat digunakan oleh kita antara lain adalah : PowerPoint, OpenOffice Impress, StarOffice Impress, Presentation X3 dan KPresenter.

Mengenal Perangkat Lunak Presentasi

1. MICROSOFT POWERPOINT



Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

2. OPEN OFFICE IMPRESS




OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

3. PRESENTATION X3




Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk meng-export file presentasi ke format PDF.

4. STAR OFFICE.ORG IMPRESS




Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat multimedia efektif presentasi yang tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

5. KPresenter




KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk sekedar informasi, developer KDE sendiri selalu menggunakan KPresenter manakala harus memberikan presentasi tentang KDE.

Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter.

Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah selesai, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di-upload ke website.

Program Aplikasi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Sejarah Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

2. Versi Microsoft PowerPoint


Tahun

Versi PowerPoint

Sistem Operasi
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1,
Windows 3.1,
Windows 3.11
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0,
Windows 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3,
Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X
2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista,
Windows XP Service Pack 2,
Windows Server 2003,
Windows Server 2008


3. Operasi Microsoft PowerPoint

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu sebagai berikut:

* *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

* *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

* *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

* *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Menjalankan Aplikasi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah di aktifkan dan komputer telah siap untuk menerima perintah. Berikut ini beberapa langkah yang dapat digunakan untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint.

1. Melalui Start Button



1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.

2. Kemudian pilih menu Programs,

3. Klik Microsoft Office

4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft PowerPoint.


2. Melalui Icon Shortcut



1. Arahkan pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint

2. Kemudian klik dua kali ikon tersebut atau dengan cara klik kanan pilih Open


3. Melalui Fasilitas Menu Search




Langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol Start

2. Kemudian arahkan pointer mouse ke menu Search

3. Klik menu Search, maka akan keluar jendela Search Result

4. Pilih dan klik “All Files and Folders”

5. Isilah kotak file name dengan “POWERPNT”

6. Isilah kotak phrase in the file dengan “.EXE”

7. Pilihlah drive tempat penyimpanan sistem operasi pada komputer tersebut misalnya ” C:”

8. Klik tombol search, tunggu sampai keluar ”POWERPNT.EXE”

9. Terakhir klik dua kali pada “POWERPNT.EXE”


4. Melalui Fasilitas Windows Explorer




Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik kanan pada tombol Start, pilih Explore

2. Arahkan ke harddisk system contohnya C:

3. Carilah dan klik folder ”Program Files”

4. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”

5. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”

6. Carilah dan klik dua kali ”POWERPNT.EXE”


5. Melalui Fasilitas RUN




Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik tombol Start

2. Klik menu Run

3. Klik Browse, maka keluar jendela browse

4. Arahkan ke harddisk system contohnya C:

5. Carilah dan klik folder ”Program Files”

6. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”

7. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”

8. Carilah ”POWERPNT.EXE”, pilih ikon tersebut dan klik open

9. Terakhir di jendela ”Run” klik OK

Dari salah satu langkah yang digunakan di atas maka akan keluar jendela aplikasi Microsoft PowerPoint sebagai berikut :

Mengenal Jendela Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint program aplikasi presentasi yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft PowerPoint dibuat dalam program aplikasi paket Microsoft Office yang dibuat oleh perusahan raksasa di bidang software komputer yaitu Microsoft Corporation. Dengan adanya progarm Microsoft PowerPoint kita dapat mendesain, merancang dan membuat naskah presentasi dengan cepat dan mudah.

Keterangan:

1. Baris Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif

2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.

3. Baris Menu (Menu Bar) berisi perintah berupa menu-menu yang aktif, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.

4. Toolbar standard berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya dan berfungsi untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

5. Toolbar Formatting< berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat area slide lembar kerja berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.

6. Drawing Bar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga word art, clip art, teks box dan lain-lain.

7. Area Catatan, digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang dipilih

8. Area Slide, untuk menampilkan slide aktif yang sedang dirancang

9. Area Outline, untuk menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi secara keseluruhan

10. Office Asistant, menampilkan bentuk gambar animasi yang menarik.

11. Task Pane, jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang akan membantu saat

12. Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.

1. Minimize , digunakan untuk menutup sementara jendela atau program yang sedang kita buka, jendela ditutup dan dikirim ke taksbar menjadi sebuah icon aktif, untuk membukanya cukup dengan meng-klik icon tersebut

2. Restore down , digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula, setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol tersebut berubah menjadi maximize. Maximize , digunakan untuk memperbesar jendela sepenuh layar monitor, dan setelah jendela sepenuh layar apabila menekan tombol ini akan berubah menjadi tombol restore

3. Close , digunakan untuk menutup jendela atau program secara permanen.
    Close